對于印刷包裝行業來說,新人招進來后絕大多數企業都是師父帶徒弟,邊干邊學!這樣就導致了一個問題:6個師父帶6個徒弟帶出來參差不齊。因為師父能力不同,教授方式不同,徒弟的理解能力也不同。究其原因根本,在于對印刷的標準不同。所以,如何統一印刷標準這就成為了企業管理的重頭戲。
企業不應該急著帶徒弟上工,應該先把十個師父聚在一起,商量出一套統一的、匯集了所有師父智慧結晶的“印刷標準方案”,并將之形成書面文檔。文檔統一后,師父必須先按照它來執行,過程有任何與實際不符,嚴重影響效率和質量的,或有更好的方法等,則必須記錄下來以便后續更新標準用。經過一段時間實踐檢驗、更新標準、再實戰檢驗和再更新標準的反復提升后,必將得出一個經得起實戰檢驗的最佳標準。

1、降低對員工經驗的依賴,避免被員工綁架
通過汲取統一后的智慧精華、付之實踐檢驗并不斷完善而形成的這套印刷標準方案,不僅沉淀成為企業的管理標準,還反過來逼師父學習其他師父的優點和自我提升。使企業的工藝技術不再僅掌握在少數員工的手里,降低對員工經驗的依賴。
2、提升效率、確保質量和節約成本
印刷標準方案可提前統一培訓或讓徒弟自學便可以。統一標準統一傳授,還可以避免多次培訓等而節約成本,甚至帶出來的徒弟可以青出于藍勝于藍。
3、自下而上的自我完善機制,增強企業核心競爭力
通過標準提煉、實踐檢驗和標準完善等不斷改進訓練,形成良好的自我完善機制。公司來新的師傅,其智慧精華將通過該機制被汲取,也讓公司的管理標準不斷完善和改進。這樣良性循環下去,將不斷增強企業的核心競爭力。
我們新入職的徒弟們從這份印刷標準方案可以得到什么呢?
1、統一 讓師傅們都是統一標準來帶徒弟,這樣既可實踐了整套的標準及檢查每個徒弟是否接受了統一的標準培訓以及培訓的效果
2、清晰 能讓徒弟們最大化的量化去實踐,不再需要經過大腦思考也能理解是什么意思
3、可操作 標準僅遵循統一、清晰和易懂的原則還不夠,還要具備實際可操作性,簡單地說能讓人快速記住、操作簡便。